Co potřebujete vědět o telekomunikacích pro firmy
Telekomunikační služby včetně informačních technologií (ICT) tvoří ve firmách významnou položku nákladů. Mnoho firem za ně přitom platí zcela zbytečně až o 50% více, než je třeba. Jak nepatřit mezi ně?
Jak neplatit ve firmě za telekomunikační služby zbytečně
Pro efektivní využívání telekomunikačních služeb jsou zásadní 4 oblasti:
- Pravidelné úpravy nastavení smluv
- Správné nastavení smlouvy s operátory
- Správná volba tarifů
- Přehled o využívání služeb zaměstnanci
Nejčastější chyby, kterých se pak firmy dopouštějí, a platí zbytečně až 50% navíc:
- Špatně nastavená smlouva a nesprávné uplatnění vyjednaných podmínek kontraktu.
- Neprováděná pravidelná úprava využívaných služeb, podmínek kontraktu a vyjednávání slev.
- Nevhodné tarify a nastavení služeb.
- Neprováděná kontrola nákladů, nebo naopak neadekvátní náročnost správy, nastavování a kontroly, nesoucí s sebou víc výdajů než úspor.
- Nechtěný rozsah soukromých volání a využití telekomunikačních služeb na nepracovní účely.
- Jak dosáhnout výhodných podmínek telekomunikačních služeb?
- Jak vybrat pro firmu vhodné tarify?
- Jak vybrat správně telefony do firmy?
- Proč používat ústředny a pevné linky a jak je využít na maximum?
- Jak nastavit příchozí hovory do firmy?
Využijte na plno možnosti internetu
Telekomunikace už dávno nejsou pouze o volání či SMS. Velká dostupnost internetu otvírá v nové příležitosti, pro úplně nový business či výrazné zvýšení efektivity nebo snížení nákladů ve stávající činnosti firmy. Internet přitom neslouží jen pro komunikaci s okolím. Může také úplně změnit způsob, jak provozujete své firemní aplikace, e-mailem a kalendářem počínaje a ekonomickým, obchodním, skladovým či výrobním konče. Více o tom v článcích:
- Jak připojit firmu na internet levně a přitom spolehlivě?
- Jak postavit dobře firemní počítačovou síť?
- Provozovat firemní aplikace sami, v datacentru nebo v cloudu?
Chcete poradit s tímto tématem?
Tipy
K čemu využít pokročilé telekomunikační služby?
- Jak na telekonference a videokonference?
- Jak využít hromadnou SMS komunikaci?
- Jaké jsou aplikace pro volání a zprávy po internetu a jak je využít?
Jak provozovat firemní aplikace v 21. století - od serverů ke "cloudu"?
- Kde může firma provozovat své aplikace?
- Jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých variant?
- Na co si dát pozor?
Jak postavit dobře firemní počítačovou síť?
- Jaké jsou varianty firemních sítí?
- Kdy zvládneme výstavbu místní sami a kdy svěřit výstavbu odborníkům
- Na co si dát pozor?